按照中央、國資委關于黨的群眾路線教育實踐活動的總體要求和機械總院黨委的統一部署，所黨委結合本單位實際，迅速行動，早入手、早謀劃，仔細研究，認真籌備，扎實推進黨的群眾路線教育實踐活動前期準備工作。
　　一是成立領導組織
　　為推動黨的群眾路線教育實踐活動深入開展，2月19日，成立了活動領導小組，黨委書記任組長，負責對整個活動的組織、協調和指導。下設辦公室，由負責黨建、紀檢監察、干部管理和宣傳部門的相關負責同志組成，協力配合，具體負責制定工作方案，落實工作責任。黨群工作部為活動的日常工作機構，相關部門要明確責任，密切配合，形成良好的組織格局，在督導組的具體指導下認真開展好活動。
　　二是統籌各項工作
　　2月24日上午，所黨委召開黨的群眾路線教育實踐活動領導小組會議，傳達學習2月21日機械總院黨委召開黨的群眾路線教育實踐活動第一批總結暨第二批部署會議精神，研究部署我所開展黨的群眾路線教育實踐活動有關工作。決定所領導班子成員（中共黨員）各安排相應黨支部作為聯系點，指導推動各黨支部教育實踐活動的深入開展。會議強調，活動辦公室要按照黨委2014年工作安排，與黨風廉政建設工作結合，領會上級精神，結合本單位實際，制定活動實施方案，籌備動員大會。
　　2月24日下午，召開活動辦公室工作會議，傳達總院精神和所黨委會議的部署，明確辦公室成員的工作職責，搞好前期調研和發動，確保“規定動作”做到位、“自選動作”做精彩。加強與督導組的及時溝通，確保活動三個環節有序開展。
　　2月29日，活動辦公室通過深入調查研究，制定了切實可行的實施方案（初稿），針對不同情況，找準亟需解決的突出問題，統籌安排每個環節的工作重點和工作進度，使整個活動銜接緊湊、推進有序，并為活動參與者購買了學習用書。
　　3月7日，所群眾路線活動領導小組審議通過了所教育實踐活動《實施方案》及相關活動材料，并根據我所準備工作已就緒的情況，擬定了召開動員的時間，一同報機械總院群眾路線活動督導組審批，經督導組同意，決定我所動員大會將于3月11日上午召開。
　　同日，所黨委組織召開了黨支部書記會議，傳達上級精神，強調黨支部書記親自抓，把握關鍵點和重點環節，同時部署召開動員大會相關事宜。